اصلاح حسابها چیست ؟
برخی از موسسات و شرکتها در طول دوره مالی، وجوهی را بابت هزینه بیمه، هزینه اجاره و … به صورت پیش پرداخت، پرداخت می‌کنند از آنجائیکه طبق اصل تطابق، هزینه های هر دوره می‌بایست از درآمدهای همان دوره کسر گردد لذا هزینه دوره جاری از حساب پیش پرداخت کسر و به حساب سود و زیان منتقل می‌گردد، این فرایند اصطلاحاً اصلاح حسابهای پیش پرداخت نام دارد.
از طرف دیگر، موسسات و شرکتها در طول دوره مالی، وجوهی را بابت انجام خدمات از مشتریان به صورت پیش دریافت، اخذ می‌کنند تا خدماتی را برای یک دوره زمانی مشخص ارائه نمایند از آنجائیکه طبق اصل تحقق، درآمدهای تحقق یافته می‌بایست به حساب سود و زیان انتقال یابند لذا مبلغ تحقق یافته از حساب پیش دریافت درآمد کسر و به حساب درآمد سال جاری منتقل می‌گردد.
این فرایند اصطلاحاً اصلاح حسابهای پیش دریافت نام دارد.
با توجه به آنکه در پایان هر دوره، صورتها و گزارشهای مالی مختلفی تهیه می‌گردد لازم است قبل از تهیه آنها نسبت به تعدیل و اصلاح حسابهای دفتر کل اقدام گردد.
✔️ به بیانی دیگر منظور از انجام اصلاحات در حسابهای پایان دوره مالی آن است که :
▪️الف) پیش پرداخت هزینه‌هایی که مربوط به دوره مالی می‌باشد می‌بایست از این حساب برداشت و در حساب هزینه مربوطه ثبت گردد.
▪️ب ) پیش‌دریافت درآمدهایی که تحقق پیدا کرده‌اند، از حساب پیش دریافت کسر و به حساب درآمد سال جاری واریز گردند.
▪️ج ) هزینه‌های ثبت نشده می‌بایست در بدهکار حساب سود و زیان سال جاری منعکس گردند.
▪️د ) درآمدهای ثبت نشده می‌بایست در بستانکار حساب سود و زیان سال جاری منعکس گردند.
در سیستم حسابداری چه مواردی نیاز به انجام اصلاح دارند ؟
1. اصلاح حسابهای دارای ماهیت پیش پرداخت هزینه
2. اصلاح حسابهای دارای ماهیت پیش دریافت درآمد
3. اصلاح هزینه‌های ثبت نشده
4. اصلاح درآمدهای ثبت نشده