طبق اصول پذیرفته شده حسابداری هرساله طبق آخرین حکم کارگزینی کارکنان سالی یک حکم بعنوان ذخیره سنوات خدمت کارکنان در حسابها ذخیره می شود . کارکنان پس از اتمام خدمت یا تسویه حساب با شرکت می توانند آن را ازشرکت مطالبه نمایند .
نحوه ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان :
حقوق و مزایای یک کارمند۴.۵۰۰.۰۰۰ریال تاریخ استخدام ۸۸/۰۵/۰۱ تاریخ محاسبه ذخیره مزایا ۸۸/۱۲/۲۹
۳.۰۰۰.۰۰۰=۱۲/۸*۴.۵۰۰.۰۰۰
نحوه ثبت در دفاتر شرکت :
۸۸/۱۲/۲۹ هزینه حقوق و دستمزد و مزایای کارکنان
هزینه سنوات خدمت کارکنان
۳.۰۰۰.۰۰۰
ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
۳.۰۰۰.۰۰۰۰
ذخیره بازخرید سنوات خدمت کارکنان
درسال مالی بعد یعنی سال ۸۹ حقوق و مزایای همین کارمند طبق حکم کارگزینی بالغ بر ۵.۰۰۰.۰۰۰ ریال جهت احتساب ذخیره مزایای خدمت کارکنان می باشد.
۳.۳۳۳.۳۳۳=۱۲/۸*۵.۰۰۰.۰۰۰
۵.۰۰۰.۰۰۰=۱۲/۱۲*۵.۰۰۰.۰۰۰
۸.۳۳۳.۳۳۳=۵.۰۰۰.۰۰۰+۳.۳۳۳.۳۳۳
۵.۳۳۳.۳۳۳=۳.۰۰۰.۰۰۰-۸.۳۳۳.۳۳۳
ذخیره تامین شده در سال ۸۹=ذخیره سال ۸۸-کل سنوات خدمت
۸۹/۱۲/۲۹ هزینه حقوق ودستمزد ومزایای کارکنان
هزینه سنوات خدمت کارکنان
۵.۳۳۳.۳۳۳
ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
۵.۳۳۳.۳۳۳
ذخیره بازخرید سنوات خدمت کارکنان