نخستین سند حسابداری
اولین ثبت هر شرکت سند افتتاحیه می باشد.
تراز اختتامیه به همان شکل با ترازافتتاحیه ثبت شده و ترازافتتاحیه نیز مانند تراز اختتامیه در روز اول سال برای ایجاد حسابها باز می شود بدهکار می شود و در همان سند بسته می شود؛ در تراز اختتامیه حسابهایی که در اختتامیه بستانکار شده بودند بدهکار می شوند و حسابهایی که بدهکار بوده اند بستانکار می شوند. برای شروع فعالیت های اولیه هر کسب و کار به عنوان اولین رویداد با شرح ثبت سند افتتاحیه و در تاریخ اولین روز سال مالی ثبت می گردد.تمامی مانده اولیه حساب ها در ابتدای دوره مالی در سند افتتاحیه ثبت می گردد و سپس دوره مالی جدید را با آن آغاز می کنیم.
البته امروزه با وجود نرم افزارهای مختلف ثبت سند افتتاحیه آسان شده و خود نرم افزار با فشردن گزینه ترازافتتاحیه یا اختتامیه این کار را انجام میدهد .اما بد نیست به طور کلی بدانیم چه چیزی را باید انجام بدهیم. ما تنها کاری که می کنیم اگر شرکت تازه شروع به کارکرد که فقط شروع به وارد کردن اقلام دارایی و بدهی و سرمایه می کنیم و عنوان این حسابها سند افتتاحیه است. و اگر سال مالی قبل نیز این شرکت فعال بوده بایستی ثبتهای سال قبل را بست (برعکس ثبت زدن ) و دوباره آنها را مانند شرکتی که تازه آغاز به کار کرده ثبت زد.
صندوق بد xx
بانک بد xx
تنخواه گردان بد xx
اسناد دریافتنی بد xx
حسابهای دریافتنی بد xx
پیش پرداختها بد xx
موجودی کالا بد xx
اثاثه بد xx
ماشین آلات بد xx
تراز افتتاحیه بس xx
تراز افتتاحیه بد xx
حسابهای پرداختنی بس xx
اسناد پرداختنی بس xx
پیش دریافتها بس xx
وام و تسهیلات بس xx
جاری شرکاء بس xx
تسهیلات انباشته بس xx
سرمایه بس xx
سود و زیان بس xx