در حسابداری واحدهای تجاری اعم از تولیدی بازرگانی و خدماتی برای ثبت هزینه ها و درآمدها از دو روش استفاده می کنیم:روش تعهدی و نقدی
روش نقدی به آن معناست که مابه محض دریافت یا پرداخت تنها مجاز به ثبت در دفاتر مالی شرکت یا واحدمان می باشیم.
روش تعهدی همان است با این تفاوت که ما در زمان شناسایی درآمد یا هزینه بدون توجه به اینکه پرداخت یا دریافتی در کارمان باشد ،می توانیم آن ها را ثبت نمائیم.
به طور مثال شرکتی از روش ثبت نقدی استفاده می نماید. و در مورخ 1 آذر 93 اسناد
و فاکتورهای میزان مصرفی برق (قبوض برق) را به حسابداری تحویل داده و ما در قبال دریافت هیچ ثبتی انجام نمی دهیم
چون روش نقدی است و هیچ پرداختی صورت نگرفته است .
حالا اگر همین شرکت از روش تعهدی استفاده می کرد، می بایست
در زمان دریافت قبوض برق ،معادل رقم ریالی آن ثبت ذیل را انجام می دادیم :
تفاوت ثبت روش تعهدی و نقدی:
هزینه برق
حسابهای پرداختنی
شرح : ثبت شناسایی هزینه برق مصرفی آبانماه 93
و در زمان پرداخت آن دیگر هزینه شناسایی شده و تنها حسابهای پرداختنی بدهکار و در مقابل بانک/صندوق بستانکار می شود.
و اگر درآمدی نیز ایجاد شد بدون اینکه پولی دریافت شود و در واقع قرار است بعدا وجوه را دریافت نمائیم،
در صورت اینکه روش نقدی باشد ، ثبتی تا زمان دریافت وجوه حاصله نداریم
ولی در روش تعهدی و نقدی در همان زمان شناسایی ثبت زیر صورت می پذیرد.
حسابهای دریافتنی
درآمد
شرح : ثبت شناسایی درآمد ..
و در زمان دریافت وجوه به این شکل عمل می کنیم :
بانک / صندوق
حسابهای دریافتنی