در صورتیکه برگ تشخیص مالیات به دلیل عدم حضور مودی در نشانی قانونی یا استنکاف ازدریافت آن و یا به هردلیلی بصورت قانونی ابلاغ شده باشد واحد مالیاتی مربوط مکلف است نسبت به ارسال پرونده به دبیرخانه هیاتها (حداکثر ظرف مهلت یک هفته .پس از گذشت 30 روز از تاریخ ابلاغ مزبور) اقدام کند.