موارد مورد نیازی که یک حسابرس در زمان انبارگردانی موجودی های جنسی باید انجام دهد :
1-دستور العمل انبارگردانی
2- آخرین حواله انبارها
3- آخرین رسید انبارها
4- آخرین فاکتور فروش
تذکر : توجه کنیم که امضاءهای مجاز در مستندات فوق باید توسط مسئول های مختلف مثل مدیر انبار مدیر برنامه ریزی مدیر کارخانه انجام گردیده باشد.
حسابرس نمونه هایی را خود یا به دلیل عدم توانایی، به کمک شمارشگران یا انبارداران، جداگانه شمارش نموده و در کاربرگی می نویسد.
در نهایت کار :
صورتجلسه انبارگردانی :
فهرست کل کالاهای شمارش شده که به امضاء مسولین شمارش و انبار رسیده باشد اخذ می گردد و حسابرس گزارشی مبنی بر چگونگی انجام عملیات شمارش مطابق با دستورالعمل انبارگردانی و مشاهده های عینی خود تهیه نموده و ایرادت مربوطه از جمله قفسه بندی انبار، چسباندن تگ های انبار و … را درج می نماید.
✳️ نکته ۱ :
در انبار گردانی به مقدار محصولات کار داریم و نه ریال آنها.
✳️ نکته ۲ :
تگ های شمارش باید بر روی کالاها درج گردد ( شمارش اول، شمارش دوم و شمارش سوم).
✳️ نکته ۳ :
در انبار وجود مغایرت مقداری امری طبیعی هست لذا در مرحله آخر مقدار اضافه یا کسر انبار مشخص می شود و در صورت جلسه انبارگردانی قید می گردد عمدتا به دلیل تعدد زیاد کالاها در صورت جلسات بیان می گردد به پیوست فهرست کالاهای شمارش است).