سیستم حسابداری انبار و موجودی کالا طبق استاندارد های حسابداری از روشهای ارزیابی مربوط به ماهیت و نوع کالا پیروی می کند.
♦ به طور کلی سیستم ثبت و نگهداری موجودی کالا به دو گروه تقسیم می شود:
1 -سیستم ثبت ادواری
2- سیستم ثبت دائمی
سیستم ثبت دائمی موجودی ها
در این سیستم هر یک از اقلام خرید و یا فروش به محض وقوع در حساب موجودی ها منعکس می شود.
سیستم ثبت ادواری موجودی ها
در این نوع سیستم در پایان دوره مالی و یا هر زمان که تشخیص داده شود، شمارش فیزیکی موجودی انجام می شود. در این سیستم حساب موجودی کالا در طول دوره هیچ گردشی ندارد و مانده آن نشان دهنده موجودی اول دوره می باشد و این یکی از معایب بزرگیست که وجود دارد.
مقایسه و ثبت مربوط به سیستم ادواری و دائمی در دفتر روزنامه
خرید نسیه کالا:
سیستم دائمی: موجودی کالا *بد حسابهای پرداختنی* بس ……….. سیستم ادواری : خرید کالا * بد حسابهای پرداختنی* بس
هزینه حمل:
سیستم دائمی: موجودی کالا *بد بانک ****بس ……….. سیستم ادواری : هزینه حمل *بد بانک * بس
برگشت از خرید نسیه:
سیستم دائمی:حسابهای پرداختنی*بد موجودی کالا *بس ………. سیستم ادواری: حسابهای پرداختنی* بد برگشت از خرید و تخفیفات *بس
فروش کالا:
سیستم دائمی:ثبت اول: حسابهای دریافتنی *بد فروش * بس
ثبت دوم: بهای تمام شده کالای فروش رفته * بد موجودی کالا * بس
سیستم ادواری:حسابهای دریافتنی *بد فروش * بس
برگشت از فروش نسیه :
سیستم دائمی:ثبت اول: برگشت از فروش و تخفیفات*بد حسابهای دریافتنی*** بس
ثبت دوم: موجودی کالا *بد بهای تمام شده کالای فروش رفته * بس
سیستم ادواری: برگشت از فروش و تخفیفات***بد حسابهای دریافتنی*** بس