اگر برای فرع وام (سود و کارمزد بانکی ) ثبتی صورت نگرفته باشد و با استعلام از بانک وام دهنده معلوم شود که مانده دفتری حساب تسهیلات دریافتنی با مانده اعلام شده از طرف بانک مغایرت دارد و کمتر از مانده واقعی است.چگونه میتوان ثبت اصلاحی نوشت؟
شما می‌بایست ابتدا گردش حساب وام (کارت وام) را از تاریخ دریافت تسهیلات (به تفکیک اصل و فرع وام) از بانک دریافت نماید، سپس مشخص می‌شود که چه مقدار از اقساطی که پرداخت کردید بابت اصل وام و چه مقداری بابت بهره آن بوده است. حالا میتوان با استفاده از چند حساب، مانده تسهیلات را اصلاح نمود.
از بابت کلیه وجوهی که تا پایان سال مالی قبل بابت بهره پرداخت شده است (بهره سنوات قبل) بایستی از تعدیلات سنواتی استفاده نمائید که ثبت آن به شرح ذیل می‌باشد:
سود و زیان انباشته *
تسهیلات دریافتی *
بابت وجوهی که از ابتدای امسال تا تاریخ ماه جاری (یا ماه قبل) بابت بهره پرداخت شده است (بهره سال جاری) از سود و زیان سال جاری استفاده نمائید که ثبت آن به این صورت می‌باشد:
هزینه بهره (مالی) *
تسهیلات دریافتی *
نهایتاً بابت مابقی وجوهی که تا تاریخ تسویه وام بابت بهره باید پرداخت شود (بهره سال‌های بعد) را در حساب بهره سنوات آتی منظور نمائید که ثبت آن به ترتیب زیر می‌باشد:
بهره سنوات آتی *
تسهیلات دریافتی *
لازم به ذکر است درصورتی که مبلغ بهره سنوات قبل با اهمیت نمی‌باشد، نیازی به استفاده از تعدیلات سنواتی نیست و می‌توانید برای نشان دادن این مبلغ از سود و زیان سال جاری استفاده نمائید.