مقادیر موجودیهای مواد و کالا از طریق سیستمهای زیر تعیین میشوند:
1- سیستم ثبت ادواری موجودیهای مواد و کالا
2- سستم ثبت دائمی موجودیهای مواد و کالا
ثبت ادواری
در این سیستم موجودیهای کالا در پایان دوره ای که صورتهای مالی تهیه می گردد، بطور عینی شمارش می شود.
▪️در این سیستم اطلاعات مربوط به موجودیهای کالا(منظور مقدار) در هر زمان در دسترس نمی باشد. چون برای این سیستم مدارک و اطلاعات تفصیلی نگهداری نمی شود که بتوان هر لحظه از میزان موجودیها با خبر بود از جمله مدارک تفصیلی می توان به کارت حسابداری انبار اشاره کرد.
▪️در این روش به هنگام خرید و یا فروش، از حسابهایی به همین نامها استفاده می شود. و خبری از حساب موجودی کالا نیست.
خرید ****
بستانکاران ****
ثبت برگشت از خرید:
بستانکاران**
برگشت از خرید و تخفیفات**
ثبت تخفیفات نقدی خرید:
بستانکاران**
تخفیفات نقدی خرید**
ثبت فروش:
بدهکاران ****
فروش ****
ثبت برگشت از فروش:
برگشت از فروش و تخفیفات**
بدهکاران**
ثبت دائمی:
▪️ در این سیستم علاوه بر حسابهای دفتر کل و معین از مدارک تفصیلی برای هر یک از اقلام موجودیهای کالا استفاده می گردد. بنابراین برای انواع موجودیهای مواد و کالا یک حساب کنترل در دفتر کل و مدارک تفصیلی برای هر یک از اقلام موجودیها برای در نظر گرفتن وارد شده ها و صادر شده ها و همچنین موجودیها، هم بر حسب مقدار و هم بر حسب مبلغ نگهداری می شود.
▪️بنابراین در این روش در هر لحظه اطلاعات بهای تمام شده موجودیها در دسترس است.
▪️در حالیکه در روش ثبت ادواری موجودیها بیانگر موجودیهای ابتدای دوره می باشند. و اطلاعات مربوط به موجودیها بروز نمیشود.
چون از حساب موجودی کالا در سیستم ادواری خبری نیست.
▪️در روش دائمی از حسابی به نام موجودی کالا برای ثبت کلیه تغییرات در موجودیها استفاده می شود.
▪️در روش دائمی شمارش موجودیها فقط برای بررسی صحت ثبتها صورت می گیرد.
✔️ نکته مهم:
در روش دائمی ثبت یا ثبتهایی برای پایان سال مالی وجود ندارد چون در تمام طول سال با تغییرات مربوطه حساب موجودی کالا نیز تغییر کرده است.
ثبت دائمی:
خرید:
موجودی کالا
بستانکاران
ثبت برگشت از خرید:
بستانکاران**
موجودی کالا**
ثبت تخفیفات نقدی خرید:
بستانکاران**
موجودی کالا
ثبت فروش:
بدهکاران
فروش**
▪️بلافاصله بعد از ثبت بالا ثبت زیر را می زنیم.
بهای تمام شده کالای فروش رفته**
موجودی کالا**
ثبت برگشت از فروش:
برگشت از فروش تخفیفات**
بدهکاران**
▪️بلافاصله بعد از ثبت بالا ثبت زیر را می زنیم
موجودی کالا**
بهای تمام شده کالای فروش رفته**